Le Club accorde une importance particulière à la protection de votre vie privée. La présente politique explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, pendant combien de temps nous les conservons, et quels sont vos droits. Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
1.Responsable du traitement
Responsable
SIRET
Adresse
41 allée de la Robertsau, 67000 Strasbourg
Délégué à la protection des données
2.Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites à l'article 3.
Données que vous nous transmettez
- Identité : nom, prénom.
- Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, code postal, ville.
- Contenu de votre demande : objet de la demande (adhésion, renseignement, partenariat, recrutement) et message libre.
- Parrainage : nom et prénom de votre parrain, si vous choisissez d'en indiquer un.
Données collectées automatiquement
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, source d'arrivée.
- Cookies et traceurs : voir l'article 9.
Données liées à l'adhésion
Si vous devenez membre, des données complémentaires sont traitées dans le cadre du contrat d'adhésion : .
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD sans votre consentement exprès et sans base légale appropriée.
3.Finalités et bases légales
Répondre à vos demandes
Traiter les messages envoyés via le formulaire de contact et les candidatures. Base légale : mesures précontractuelles à votre demande.
Gérer les adhésions
Constituer et suivre votre dossier de membre, gérer l'accès aux espaces et la facturation. Base légale : exécution du contrat.
Communications
Vous informer de l'ouverture, des événements et des offres du Club. Base légale : votre consentement, révocable à tout moment.
Améliorer le site
Mesurer l'audience et améliorer l'expérience de navigation. Base légale : consentement pour les traceurs non essentiels, intérêt légitime pour la mesure strictement nécessaire.
Obligations légales
Conservation comptable, réponse aux demandes des autorités. Base légale : obligation légale.
Sécurité des personnes et des biens
4.Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par les équipes habilitées du Club. Elles peuvent être communiquées à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants, uniquement pour les besoins des finalités ci-dessus et sous engagement contractuel de confidentialité et de sécurité :
- Hébergement du site :
- Traitement des formulaires : Make (Celonis), pour l'acheminement des demandes vers nos boîtes e-mail.
- Mesure d'audience :
- Gestion des adhésions et paiements :
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
5.Transferts hors Union européenne
Certains de nos prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens des articles 44 et suivants du RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le Data Privacy Framework pour les transferts vers les États-Unis.
6.Durées de conservation
Demandes de contact et candidatures
3 ans à compter du dernier contact.
Dossiers de membres
Durée de l'adhésion, puis archivage pendant les délais légaux applicables.
Documents comptables
10 ans, conformément au Code de commerce.
Candidatures de recrutement
2 ans après le dernier contact, sauf demande de suppression.
Cookies et traceurs
13 mois maximum à compter du dépôt.
Images de vidéosurveillance
7.Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés : connexion du site en HTTPS, accès aux données limité aux personnes habilitées, mots de passe robustes, sauvegardes régulières.
8.Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi.
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire du traitement.
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, ou à la prospection commerciale.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Retrait du consentement : à tout moment, sans effet rétroactif.
- Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@leclub-strasbourg.fr ou par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1, en joignant si nécessaire un justificatif d'identité. Nous répondons dans un délai d'un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe.
9.Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation du site. Nous utilisons :
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et à la mémorisation de votre choix de langue. Ils ne requièrent pas votre consentement.
- Cookies de mesure d'audience :
- Cookies publicitaires ou de réseaux sociaux :
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le bandeau de consentement, ou configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus des cookies non essentiels n'empêche pas la consultation du site.
10.Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.
11.Évolution de la politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.